XX项目推进小组第四次会议

时间与地点：

2023年4月15日 14:00-16:00

XX公司三楼多功能厅

参会人员：

- 主持人：张总

- 记录人：李秘书

- 出席成员：研发部王经理、市场部赵主任、财务部刘主管等共12人

会议主题：

探讨XX项目下一阶段实施计划

会议流程：

1. 张总开场致辞

2. 王经理汇报项目进展

3. 自由讨论环节

4. 形成决议并分配任务

会议纪要：

一、张总开场致辞

张总首先对大家近期的努力表示肯定，并强调了该项目对公司未来发展的重要性。他指出，目前项目面临的主要挑战是如何加快进度并确保质量达标。

二、王经理汇报项目进展

王经理介绍了当前项目的整体状况，包括已完成的工作量、存在的问题点以及预计完成时间表。他提到，技术团队已经解决了前期遇到的技术难题，但后期测试环节仍需加强协作。

三、自由讨论环节

与会成员围绕如何提升工作效率展开了热烈讨论。市场部建议增加宣传力度吸引更多用户参与；财务部则提出优化预算分配方案；研发部负责人承诺将进一步完善系统功能。

四、形成决议并分配任务

经过充分交流后，会议最终决定采取以下措施：

1. 市场部负责制定新的推广策略并于两周内提交草案；

2. 财务部需在三天内调整预算方案并报批；

3. 技术团队继续推进开发工作，并定期向领导小组汇报进展情况。

附件：

- 《XX项目最新进度报告》PDF版

- 《市场推广计划初稿》Word版

结束语：

张总感谢各位同事的积极参与，并希望大家齐心协力推动项目顺利进行。下一次会议定于2023年4月29日召开，请提前准备好相关材料。

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