在日常的行政管理与公务活动中，公文是传递信息、布置任务、协调工作的重要工具。一篇规范、严谨、表达清晰的公文，不仅能够提高工作效率，还能体现单位的形象和管理水平。而要写出高质量的公文，掌握一些常用的公文写作词汇是必不可少的。

公文语言具有高度的正式性、规范性和简洁性，因此在写作过程中，应避免使用口语化或随意表达的词语。以下是一些在公文写作中较为常见且实用的词汇，供参考：

1. 通知：用于发布、传达有关事项或要求，通常用于上级对下级或同级之间的工作安排。

2. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要情况或精神，具有一定的教育和警示作用。

3. 请示：用于向上级机关请求指示或批准事项，内容应简明扼要，理由充分。

4. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议等，一般不需批复。

5. 函：用于机关单位之间商洽工作、询问问题、答复事项等，具有灵活性和广泛性。

6. 决定：用于对重要事项作出决策，具有权威性和约束力。

7. 意见：用于对某些问题提出看法和处理办法，适用于指导性较强的文件。

8. 纪要：用于记录会议的主要内容和议定事项，是会议成果的书面体现。

9. 批复：用于对下级单位的请示事项进行答复，内容应明确、具体。

10. 通告：用于向公众或特定范围公布应当遵守的事项，具有公开性和普遍性。

除了以上这些常用文种外，还有一些常见的词语和句式在公文中频繁出现，如“特此通知”、“请遵照执行”、“现将有关事项通知如下”、“经研究，同意”等，这些短语有助于增强公文的规范性和权威性。

此外，在撰写公文时，还应注意以下几个方面：

- 用词准确：避免模糊不清或容易引起歧义的表述。

- 结构清晰：按照“开头—正文—结尾”的逻辑顺序展开。

- 语言简练：避免冗长重复，力求一语中的。

- 格式规范：严格按照公文格式要求进行排版和编号。

总之，掌握并熟练运用公文写作中的常用词汇和表达方式，是提升公文质量、提高工作效率的重要基础。在实际工作中，应不断学习、积累，逐步形成自己的写作风格和习惯，以适应不同类型的公文需求。