【工作联系函怎么写】在日常工作中，无论是企业内部沟通还是与外部单位的协作，工作联系函都是一种非常重要的书面沟通方式。它用于传达信息、提出请求、协调事务或反馈问题等。正确撰写工作联系函，不仅能提高工作效率，还能体现专业性和规范性。
以下是对“工作联系函怎么写”的总结内容，结合实际应用场景，提供一份清晰的写作指南，并附上格式表格供参考。
一、工作联系函的基本结构
一份标准的工作联系函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确写出“工作联系函”字样 |
| 2 | 发文单位 | 单位全称或部门名称 |
| 3 | 收文单位 | 接收方单位或部门名称 |
| 4 | 联系事由 | 简要说明联系的目的 |
| 5 | 正文内容 | 具体描述需要沟通或处理的事项 |
| 6 | 请求或建议 | 明确表达希望对方配合或回应的内容 |
| 7 | 落款 | 包括发件人姓名、职务、联系方式 |
| 8 | 日期 | 函件发出的具体日期 |
二、写作要点总结
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保对方能迅速理解内容。
2. 逻辑清晰：按照“目的—内容—请求”的顺序展开，层次分明。
3. 语气得体：根据沟通对象选择正式或适当的语气，保持礼貌和尊重。
4. 信息准确：涉及数据、时间、地点等内容时，务必核实无误。
5. 格式规范：遵循单位或行业标准格式，提升专业形象。
三、工作联系函写作示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 工作联系函 |
| 发文单位 | XX公司行政部 |
| 收文单位 | XX合作单位市场部 |
| 联系事由 | 关于XX项目进度协调事宜 |
| 正文内容 | 我司目前正在进行的XX项目已进入关键阶段，为确保按期完成，需贵单位协助提供相关资料。请于本周五前反馈相关信息，以便我方统筹安排。 |
| 请求或建议 | 请贵单位尽快确认并回复，如有特殊情况，请及时沟通。 |
| 落款 | 张三（行政主管） |
| 联系方式 | 电话：123-4567-8901；邮箱：zhangsan@xxcompany.com |
| 日期 | 2025年4月5日 |
四、注意事项
- 避免使用过于口语化的表达，保持书面语风格。
- 若涉及重要事项，可考虑加盖公章以增强权威性。
- 对于多页文件，应注明“共X页”，并在每页底部添加页码。
- 如有附件，应在正文中注明“详见附件”并附上清单。
通过以上内容的整理与归纳，可以更系统地掌握“工作联系函怎么写”的方法与技巧。合理运用工作联系函，有助于提升沟通效率与工作质量。
