【合同期满离职需要办理什么手续】当员工与用人单位签订的劳动合同到期后,合同自然终止,员工可以选择不再续约而离职。在这一过程中,员工和用人单位都需要按照相关法律法规和公司制度,完成一系列必要的手续,以确保整个离职过程合法、合规。
以下是合同期满离职时通常需要办理的手续总结:
一、员工需办理的手续
序号 | 手续内容 | 具体说明 |
1 | 提前通知 | 根据《劳动合同法》规定,劳动合同期满终止的,用人单位无需提前通知,但建议提前与单位沟通,便于工作交接。 |
2 | 工作交接 | 员工需将所负责的工作内容、文件资料、设备物品等进行详细交接,并填写《工作交接清单》,由接替人员签字确认。 |
3 | 办理离职手续 | 向人事部门提交离职申请,填写《离职申请表》,并附上相关证明材料(如身份证复印件、社保转移信息等)。 |
4 | 领取离职证明 | 离职后,员工可向单位申请开具《离职证明》,用于后续求职或办理社保转移等手续。 |
5 | 社保及公积金处理 | 与单位协商是否继续缴纳社保或转入新单位,及时办理社保关系转移手续。 |
6 | 退还公司财物 | 如有借阅的办公用品、工牌、电脑、车辆等,需按公司规定归还。 |
二、用人单位需办理的手续
序号 | 手续内容 | 具体说明 |
1 | 办理劳动合同终止手续 | 在员工离职后,及时在劳动合同管理系统中做终止记录,并保存相关资料。 |
2 | 结算工资及补偿 | 按照法律规定结算员工最后一个月的工资,如有未休年假,应支付相应的补偿。 |
3 | 办理社保停缴手续 | 在员工离职次月起,停止为其缴纳社会保险。 |
4 | 出具离职证明 | 为员工出具正式的《离职证明》,并加盖公司公章。 |
5 | 更新人事档案 | 将员工信息从在职人员名单中移除,并更新人事档案记录。 |
三、注意事项
- 法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条,劳动合同期满,劳动合同终止。
- 协商一致:如果员工与单位协商一致不续签合同,也属于正常离职范畴,双方可签订《解除劳动合同协议书》。
- 避免纠纷:无论是员工还是用人单位,都应遵守劳动法规,确保离职流程合法有序,避免产生劳动争议。
通过以上手续的规范办理,可以有效保障员工和用人单位的合法权益,减少不必要的法律风险。在实际操作中,建议根据公司具体制度和当地劳动政策进行调整。