为了规范公司办公用品的管理，提高资源利用效率，降低运营成本，同时确保员工能够及时获取所需办公用品，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门对办公用品的申领、使用和管理。

二、办公用品分类

根据用途和价值，将办公用品分为以下几类：

1. 办公文具类：如笔、笔记本、文件夹等；

2. 日常用品类：如纸巾、饮用水等；

3. 电子设备类：如打印机、计算器等；

4. 其他特殊类：如定制礼品、宣传品等。

三、采购与库存管理

1. 定期盘点：每月末由行政部门组织人员进行一次全面的办公用品盘点，确保账实相符。

2. 预算控制：每年初由财务部门制定年度办公用品预算，各部门需严格遵守预算额度，超出部分需经审批后方可执行。

3. 供应商选择：通过公开招标的方式选择信誉良好、价格合理的供应商，并签订长期合作协议。

四、申请流程

1. 填写申请表：员工需填写《办公用品申请表》，注明所需物品名称、数量及用途。

2. 部门负责人审核：部门负责人应对申请表进行审核，确认是否符合实际需求。

3. 行政部门审批：行政部门收到申请表后，根据库存情况决定是否批准，并安排发放时间。

五、发放与回收

1. 发放原则：遵循先急后缓、先近后远的原则，优先满足紧急需求。

2. 回收机制：对于可重复使用的物品（如文件夹），员工离职时应归还给行政部门；对于一次性消耗品，则无需回收。

六、监督与考核

1. 监督机制：设立专门的监督小组，定期检查各部门办公用品的使用情况，发现问题及时纠正。

2. 考核标准：将办公用品管理纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对浪费严重或违规操作的行为予以处罚。

七、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，由总经理办公室负责补充和完善。

以上就是我们公司的办公用品管理制度，希望大家能够严格按照规定执行，共同营造一个高效、节约的工作环境。