在正式的公文写作中，红头文件作为政府机关、企事业单位常用的官方文书形式，具有严格的格式规范。其内容不仅包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款等部分，还包括位于文件末尾的一些重要信息，如主题词、抄报、抄送等。这些内容虽然处于文件的底部，但在实际工作中却起着至关重要的作用。

首先，主题词是用于对公文内容进行分类和检索的重要工具。它通常由3至5个反映文件核心内容的关键词组成，能够帮助接收单位快速了解文件的主要内容和用途。例如，“财政”、“预算”、“管理”等词语常被用作主题词。在实际操作中，主题词的选取需要准确、简洁，并符合相关标准。

其次，抄报是指将文件报送上级主管部门或相关领导机关的环节。这一部分通常出现在红头文件的末尾，用于确保相关领导或部门能够及时掌握文件内容，以便做出相应决策或安排。抄报的对象可以是上级机关、同级机关或下级机关，具体根据文件性质和用途而定。

再者，抄送则是指将文件同时发送给与文件内容相关的其他单位或个人。抄送范围一般较为广泛，可能包括相关部门、协作单位或特定人员。通过抄送，可以实现信息的共享与传递，提高工作效率。但需要注意的是，抄送对象的选择应严格遵循相关规定，避免信息泄露或误传。

此外，红头文件的格式还包含一些其他要素，如“附件说明”、“发文机关署名”、“成文日期”等。这些内容虽然不在文件的最下方，但也同样重要，共同构成了完整的公文结构。

在实际应用中，许多单位对红头文件的格式要求非常严格，尤其是在党政机关和国有企业中。因此，撰写或处理红头文件时，必须严格按照《党政机关公文处理工作条例》等相关规定执行，确保格式规范、内容完整、信息准确。

总之，红头文件的最下方虽看似简单，但其中的主题词、抄报、抄送等内容却承载着重要的信息传递功能。只有正确理解和运用这些要素，才能确保公文的有效性和权威性，提升行政工作的效率与规范性。