在日常工作中，我们常常需要将精心制作的PPT文档打印出来，无论是用于会议展示还是存档备份。然而，有时候我们会发现打印出来的效果并不理想，尤其是页面没有完全铺满A4纸，显得过于局促或者留白太多。那么，怎样才能让PPT打印时完整地填充A4纸呢？接下来就为大家详细介绍具体的操作步骤。

首先，确保你的PPT文件已经调整到适合打印的比例。打开PPT后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“页面设置”。在这里，你可以看到一个名为“幻灯片大小”的下拉菜单，这里默认通常是全屏显示（如16:9或4:3）。为了适应A4纸张，你需要将其改为“自定义大小”，并将宽度和高度分别设置为21厘米和29.7厘米，这是标准的A4纸尺寸。同时，记得勾选“纵向”选项，这样可以让页面更符合A4纸的方向。

其次，在设置好页面大小之后，还需要检查幻灯片上的内容布局。有时候即使设置了正确的纸张尺寸，但如果幻灯片本身的内容没有调整好，也可能导致打印效果不佳。建议先预览一下整个幻灯片的效果，可以通过点击“视图”菜单下的“母版视图”来查看并调整背景、标题和其他元素的位置，确保它们不会超出边框范围。

最后，当我们确认所有设置无误后，就可以开始打印了。点击“文件”菜单中的“打印”，在弹出的窗口中选择打印机，并设置好份数等参数。值得注意的是，在打印预览界面可以再次确认每页内容是否正确显示，如果发现问题可以及时返回修改。

通过以上方法，相信你已经掌握了如何让PPT打印时完整填充A4纸的小技巧。希望这些实用的方法能够帮助大家顺利完成工作需求，同时也提醒大家在制作PPT时要提前考虑到打印的实际效果，这样才能更好地呈现自己的想法与创意。