在职场中，无论是个人还是团队，都需要定期总结和汇报工作进展。而在这过程中，如何清晰地描述未完成工作的具体情况以及已完成的工作成果，是一项重要的技能。这不仅能帮助管理者了解整体工作进度，也能促进团队成员之间的沟通与协作。以下是一些实用的建议，帮助你更好地撰写这两种报告。

如何撰写未完成工作的情况说明

1. 明确背景

在开始书写之前，先简要回顾一下任务的起因、目标及预期完成时间。这样可以让读者快速理解当前状况的来龙去脉。

2. 列出具体问题

精确指出导致工作未能按计划完成的具体原因。这些原因可能包括资源不足、技术难题、外部干扰等。同时，尽量避免模糊不清的表述，如“难度较大”或“条件不成熟”。

3. 提出解决方案

针对上述提到的问题，给出下一步行动计划。例如，如果是因为缺乏专业知识，则可以考虑培训员工；如果是预算限制，则需重新评估成本分配。

4. 保持积极态度

即使面对困难，也要展现出解决问题的决心。可以通过强调团队的努力程度或者已取得的部分成就来增强说服力。

如何撰写工作完成情况

1. 概述总体成果

开篇简述本次任务的主要目标及其达成情况。最好能用数据说话，比如“超额完成了20%的任务量”。

2. 详细列举细节

将主要工作内容分条列出，并附上相应的执行结果。对于复杂项目，还可以采用图表形式直观展示关键指标的变化趋势。

3. 突出亮点与创新点

强调那些超出预期的表现部分，尤其是采用了哪些新方法或工具使得工作效率更高。这不仅能够提升个人价值感，也有助于激发同事间的竞争意识。

4. 反思不足之处

即便成绩斐然，也应诚实地承认存在的小瑕疵。不过要注意语气平和，重点放在如何改进而非指责错误本身。

5. 展望未来方向

根据现有经验教训规划接下来的工作重点。比如针对尚未完全解决的问题制定短期目标，为后续发展奠定基础。

总之，在编写这两种类型的文档时都要做到实事求是、条理分明。只有当信息足够准确且易于理解时，才能真正达到沟通交流的目的。希望以上技巧对你有所帮助！