【办公用品的请示】为保障公司日常运营的正常进行,确保各部门能够顺利开展工作,现根据实际需求,对近期办公用品的采购情况进行总结,并提出相应的请示。以下为本次办公用品使用情况的汇总与分析。
一、办公用品使用情况总结
随着公司业务的不断扩展,各部门对办公用品的需求持续增加。为了保证办公效率和员工工作的便利性,我们对2024年第一季度的办公用品使用情况进行统计和分析,具体情况如下:
1. 纸张类:主要用于打印、复印及日常文件整理,使用量较大,需定期补充。
2. 文具类:包括笔、便签、订书机等,因使用频繁,损耗较快。
3. 办公设备耗材:如打印机墨盒、硒鼓、投影仪灯泡等,部分已接近更换周期。
4. 清洁用品:用于保持办公环境整洁,使用频率较低但不可忽视。
5. 其他用品:如U盘、文件夹、标签贴等,根据部门需要进行灵活调配。
二、办公用品采购请示内容
根据以上情况,建议对以下办公用品进行采购,以满足各部门的正常使用需求:
序号 | 办公用品名称 | 规格/型号 | 单位 | 数量 | 预计单价(元) | 总价(元) |
1 | A4打印纸 | 80g,500张/包 | 包 | 20 | 15 | 300 |
2 | 中性笔 | 0.5mm,黑色 | 支 | 100 | 1.5 | 150 |
3 | 订书机 | 标准型 | 个 | 10 | 25 | 250 |
4 | 打印机墨盒 | HP 656A | 个 | 5 | 120 | 600 |
5 | 投影仪灯泡 | 150W,标准型 | 个 | 2 | 300 | 600 |
6 | 文件夹 | A4,塑料 | 个 | 50 | 3 | 150 |
7 | 消毒湿巾 | 10片/包 | 包 | 20 | 5 | 100 |
8 | U盘 | 16GB,USB3.0 | 个 | 15 | 20 | 300 |
合计金额:2450元
三、请示事项
鉴于上述办公用品的使用情况和采购预算,现向领导提出如下请示:
1. 请批准本次办公用品的采购计划;
2. 建议由行政部统一负责采购工作,确保质量与价格合理;
3. 后续将根据实际使用情况,适时调整采购计划,避免浪费。
四、结语
办公用品是保障公司高效运转的重要基础,合理的采购和管理有助于提升整体工作效率。希望本次请示能够得到领导的支持与认可,以便及时完成采购任务,保障各部门的正常运作。
请示人:XXX
日期:2024年X月X日