【款已付货未到发票也未到会计分录怎么处】在日常的财务工作中，经常会遇到“货未到、发票也未到”的情况，但款项已经支付。这种情况下，企业需要根据会计准则进行合理的账务处理，确保账实相符、合规入账。
下面将从会计处理原则出发，结合实际案例，总结出相应的会计分录，并以表格形式清晰展示。
一、会计处理原则
1. 权责发生制原则：即使货物和发票尚未到达，只要款项已支付，就应确认相关费用或资产。
2. 暂估入账原则：对于尚未收到发票的采购业务，需进行暂估入账，待发票到达后再进行调整。
3. 发票未到不计入成本：根据税法规定，发票未到的支出不得作为成本费用在税前扣除。
二、常见情形及会计分录
| 情形 | 说明 | 会计分录（借方） | 会计分录（贷方） | 备注 |
| 1. 预付款项已支付，货未到，发票未到 | 企业已支付预付款，但尚未收到货物或发票 | 预付账款 | 银行存款 | 暂时挂账，待收货后冲减 |
| 2. 货物已到，发票未到 | 货物已入库，但尚未取得发票 | 库存商品 | 应付账款（暂估） | 待发票到后冲销暂估 |
| 3. 货未到，发票未到，但已付款 | 货物未到，发票也未到，但款项已支付 | 预付账款 | 银行存款 | 等待收货或发票到后处理 |
| 4. 发票已到，货未到 | 发票已收到，但货物尚未到达 | 应付账款（暂估） | 库存商品 | 待货物到后冲销暂估 |
三、注意事项
- 暂估金额应合理：暂估金额应基于合同价或市场价，避免虚增或低估。
- 发票到达后及时调整：发票到达后应及时冲销暂估分录，并调整相关科目。
- 税务风险控制：发票未到的情况下，不能随意计入成本，否则可能面临税务稽查风险。
四、总结
当出现“款已付、货未到、发票也未到”的情况时，企业应根据实际情况进行合理的账务处理，主要涉及预付账款、应付账款（暂估）、库存商品等科目的调整。通过规范的会计处理，既能保证账务的真实性和完整性，也能有效规避潜在的税务风险。
建议企业在实际操作中，结合自身业务特点，建立完善的暂估制度，并定期核对往来账款，确保财务数据准确无误。
