在政府机关、企事业单位日常工作中，红头文件是常见的正式公文形式。它不仅具有权威性，还体现了正式性和规范性。而红头文件的字体、字号以及格式设置，是确保其正式性和可读性的关键要素。因此，掌握红头文件的字体与字号标准，以及格式规范，对于相关人员来说至关重要。

首先，关于字体选择。红头文件通常使用的是宋体或仿宋字体。其中，正文部分一般采用宋体，而标题则多用仿宋或黑体。这种字体搭配既符合传统公文风格，又具备良好的阅读体验。需要注意的是，不同单位可能有细微的字体偏好，但总体上应遵循国家相关标准，以确保统一性和规范性。

其次，字号的设定同样需要严格把控。红头文件的标题一般使用三号或四号字体，具体根据文件的重要性来决定。例如，重要的通知、公告等文件，通常会使用较大的字号以突出其重要性。而正文部分则多采用四号或小四号字体，以保证内容清晰易读，同时不显得过于拥挤。

此外，格式方面也是红头文件不可忽视的一部分。红头文件通常包括以下几个部分：发文机关名称、发文字号、标题、主送机关、正文、附件说明、落款单位、日期等。这些内容的排列顺序和格式要求都需严格按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）执行，以确保文件的合法性和严肃性。

在实际操作中，许多单位会使用专门的办公软件进行排版，如Word或WPS。通过设置正确的段落格式、行距、页边距等参数，可以有效提升红头文件的整体美观度和专业性。同时，建议在打印前进行多次校对，避免出现错别字或格式错误，影响文件的正式性和权威性。

总之，红头文件的字体、字号及格式规范，不仅是行政工作的基本要求，更是体现单位形象的重要细节。只有在每一个环节都做到严谨细致，才能确保红头文件真正发挥其应有的作用。