【通报格式及范文】在日常工作中,通报是一种常见的公文形式,用于向上级汇报工作进展、向下级传达重要信息或向公众发布通知。为了规范通报的写作格式,提高其可读性和权威性,掌握通报的基本结构和写作要点尤为重要。
以下是对通报格式的总结,并附上一份范文供参考。
一、通报的基本格式
项目 | 内容说明 |
标题 | 简明扼要,通常为“通报”或“关于……的通报” |
发文单位 | 单位名称或发文人姓名 |
日期 | 公文发布的具体日期 |
正文 | 包括背景、事由、处理结果、意见或要求等 |
落款 | 发文单位名称及盖章(如适用) |
二、通报写作要点
1. 标题明确:标题应准确反映通报内容,便于阅读者快速理解。
2. 语言简练:避免使用复杂句式,用词要正式、规范。
3. 结构清晰:一般分为开头、主体和结尾三部分。
4. 事实清楚:通报内容必须真实、准确,不得夸大或隐瞒。
5. 语气恰当:根据通报对象的不同,语气应有所调整,如对下级通报应有指导性,对上级则应体现汇报性质。
三、通报范文示例
关于2024年第三季度安全生产检查情况的通报
各有关单位:
根据我单位《关于开展2024年第三季度安全生产专项检查的通知》要求,于2024年9月1日至9月15日组织开展了本次安全检查工作。现将有关情况通报如下:
一、检查基本情况
本次检查共涉及8个重点单位,覆盖生产现场、仓库管理、消防设施等多个方面,累计发现安全隐患12项,其中重大隐患2项,一般隐患10项。
二、存在问题
1. 部分单位未按规定进行安全巡查记录;
2. 消防器材配备不全,个别灭火器已过期;
3. 作业人员安全意识淡薄,存在违规操作现象。
三、整改要求
请各单位高度重视此次检查中发现的问题,严格按照要求限期整改,并于2024年9月30日前将整改报告报送至安全部门。对整改不到位的单位,将予以通报批评并追究相关责任人责任。
特此通报。
XX单位安全部
2024年9月20日
通过以上格式与范文,可以更直观地了解通报的写作方式。实际应用中,可根据具体情况调整内容与结构,确保信息传达准确、有效。